Modelo de hoja de encargo de abogado

La relación contractual entre abogado y cliente es siempre delicada. No porque ambas figuras sean excluyentes la una de la otra, sino porque estamos hablando de regular una prestación de servicios. Y por si fuera poco, una prestación de servicios en los que se encomiendan los derechos de una persona. Son materias delicadas. Pero tranquilo, para hacerte la vida más sencilla he elaborado este modelo de hoja de encargo de abogado que seguro te vendrá de perlas.

En un principio, bastará con que rellenes los huecos. Ahora bien, te recomiendo que la leas detenidamente, línea a línea. Seguro que podrás incorporar algunas cláusulas interesantes y que se adapten a tus necesidades y las de tu despacho. Quizá te venga bien conocer algo acerca de la responsabilidad civil del abogado. Seguro que así rellenas este modelo de hoja de encargo profesional con consciencia.

Modelo de hoja de encargo de abogado

HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL

En __________ , a __________ del año __________ .

Apreciado cliente:

Es para mi un honor y una responsabilidad ser designado como letrado en defensa de sus intereses. Y en virtud de esta designa, me complace hacerle entrega de esta hoja de encargo profesional de servicios de abogado que regulará el marco de nuestra relación.

Agradecería que la leyera atentamente, me consultara cuantas dudas fueran necesarias y me devolviera un ejemplar firmado para que forme parte de mis archivos durante todo el encargo y el tiempo posterior que la normativa civil, administrativa y tributaria me exigiera.

Muy agradecido de esta nueva relación.

Atte

__________

REUNIDOS

De una parte EL CLIENTE, D. __________ con número de DNI __________ y con domicilio a efectos de esta hoja de encargo profesional en la calle __________ de la localidad de __________

Y de otra, __________ con número de DNI __________ y colegiado número __________ del Ilustre Colegio de Abogados de __________ , con domicilio profesional en __________ , en nombre y representación propia / del despacho de abogados __________ .

EXPONEN

Que teniendo las partes capacidad legal suficiente para vincularse mediante la presente hoja de encargo profesional, acuerdan suscribir el presente contrato que se regirá por las siguientes

ESTIPULACIONES

OBJETO Y ALCANCE DEL ENCARGO

EL CLIENTE encomienda a __________ la defensa de sus mayores intereses con relación a __________ . Si bien se precisará un estudio pormenorizado de los daños y perjuicios padecidos por EL CLIENTE y cuyo coste está incluido en esta hoja de encargo profesional, se encomienda la dirección letrada de __________ para reclamar __________ € en concepto de __________ .

En caso de un incremento de lo perjuicios detectados por el profesional, o una reducción de estos, se informará oportunamente al cliente por escrito.

Siendo conscientes de los objetivos, se han pactado las siguientes actuaciones tendentes a alcanzar estas metas:

• Reunión con el abogado __________ .
• Elaboración de un dictamen jurídico.
• Confección de __________ .
• Reclamación extrajudicial frente a __________ y sus reiteraciones hasta obtención de respuesta o el transcurso de __________ meses sin respuesta.
• Reclamación judicial frente a __________ en primera instancia y hasta obtener sentencia.
• Reclamación judicial frente a __________ en segunda instancia y hasta obtener sentencia.

HONORARIOS PROFESIONALES DE __________

El precio del abogado por sus servicios jurídicos, así como la orientación del resto de gastos y suplidos repercutidos sobre el cliente para la correcta llevanza de su asunto y la forma en la que se abonarán los honorarios de abogado se determinarán en el presente epígrafe.

PRECIO DEL ABOGADO

El abogado __________ y EL CLIENTE pactan unos honorarios de __________ € más el __________ % del interés económico de esta hoja de encargo y que se cifra en __________ €. En total, se pactan unos honorarios de __________ €.

OTROS GASTOS Y SUPLIDOS

El precio de abogado anterior no incluye el IVA, que a fecha de esta hoja de encargo profesional es de __________ %.

Los honorarios de abogado tampoco incluyen los gastos y suplidos que pudieran originarse por la correcta llevanza del asunto. A título enunciativo pero no limitativo, EL CLIENTE tiene en cuenta que puede ser necesario la remisión de un burofax, depósito judicial, tasas judiciales, etc. Y de igual manera, EL CLIENTE conoce que el letrado puede incurrir en gastos imprescindibles para la llevanza del asunto como gastos de desplazamiento, anticipos de gastos, etc.

Especial conocimiento tiene el cliente que en caso de no prosperar la acción judicial que se encomienda, existe una alta probabilidad de imposición de costas procesales y que por el procedimiento seguido y el importe reclamado podría ascender a la cantidad de __________ €.

Además de lo anterior, pudiera ser preciso la intervención de otros profesionales cuyos honorarios y responsabilidades no se encuentran reguladas en esta hoja de encargo. EL CLIENTE conoce que dichos profesionales son autónomos e independientes de la actividad de abogado.

FORMA DE PAGO

El abogado informa al cliente que el número de cuenta donde deberán efectuarse las transferencias por honorarios de abogado es __________ , perteneciente a la entidad bancaria __________ .

A la firma de esta hoja de encargo, el CLIENTE se compromete al pago de un __________ % en el plazo máximo de 15 días naturales y en concepto de actuaciones administrativas, reuniones y conversaciones ya mantenidas y preparación del expediente. Sin el referido pago, el abogado no está obligado a ejecutar actuación alguna de las recogidas en esta hoja de encargo. EL CLIENTE conoce que la demora puede perjudicarle en el ejercicio de sus acciones.

El resto del importe pactado, __________ € se abonará de la siguiente forma:

• En los 15 días siguientes de interponer la demanda judicial, el __________  % y que corresponde a __________ € más I.V.A.
• En los 15 días anteriores a la celebración de juicio, el __________  % y que corresponde a __________ € más I.V.A.

FINALIZACIÓN ANTICIPADA DEL ENCARGO PROFESIONAL

El cliente tiene derecho a desistir de la presente hoja de encargo de abogado de manera libre y sin justificación, si bien deberá abonar al abogado los servicios profesionales efectivamente realizados.

De igual manera el abogado tiene derecho a renunciar del encargo en caso de pérdida de confianza.

Las partes acuerdan que el contrato podrá resolverse anticipadamente por incumplimiento de cualquiera de las partes, carencia sobrevenida del objeto de reclamación y pérdida de confianza entre las partes, sin perjuicio de las acciones que correspondiera a cada uno.

En caso de desistimiento, renuncia de los servicios de abogado o resolución del presente contrato en el seno de un proceso judicial, el abogado se compromete a ponerlo en conocimiento del Juzgado, si bien EL CLIENTE conoce las consecuencias de ello y de su necesidad de encontrar a un nuevo profesional que ampare sus derechos en sede judicial.

DURACIÓN DEL ENCARGO

La duración del presente acuerdo será desde la fecha de firma de esta hoja de encargo profesional y hasta la culminación de los objetivos pactados, salvo en los supuestos enumerados en el epígrafe anterior.

OBLIGACIONES DEL ABOGADO / DESPACHO __________

Por cuanto se trata de una prestación de servicios, el abogado se obliga a desplegar en el ejercicio de su encomienda todos sus conocimientos y mejor hacer profesional, quedando siempre sujeto a las obligaciones legales aplicables en la prestación de servicios jurídicos y siempre sujeto a las normas deontológicas y profesionales del ejercicio de la abogacía. EL CLIENTE conoce que no se le ha prometido un resultado concreto.

También se compromete el abogado a ejecutar todas las actuaciones encomendadas sin demoras injustificadas, procurando siempre el mayor diligenciamiento posible del asunto.

El abogado mantendrá informado al cliente del estado de su asunto periódicamente y siempre que se produzcan novedades relevantes. A estos efectos, el cliente designa la siguiente cuenta de correo electrónico: __________

OBLIGACIONES DEL CLIENTE D. __________

EL CLIENTE se compromete a ofrecer al letrado una información veraz, documentación verdadera y necesaria para el asunto encomendado y a estar disponible y localizable.

Además, EL CLIENTE se compromete al abono de los honorarios acordados y vencidos dentro del plazo acordado, de conformidad a lo establecido en esta hoja de encargo profesional de abogado.

CONDICIONES GENERALES

NORMATIVA APLICABLE A LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGACÍA

Este contrato se regirá por la legislación española. En particular, se informa al cliente que el ejercicio de la abogacía está sujeto a las siguientes normas:

• Constitución Española de 1978.
• Ley Orgánica del Poder Judicial.
• Código Civil.
• Estatuto General de la Abogacía Española.
• Código Deontológico de la Abogacía Española, en vigor desde el 6 de marzo de 2019.
• Reglamento de Procedimiento Disciplinario de la Abogacía Española.

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

EL CLIENTE declara conocer que si bien es titular de los derechos cuyo amparo encomienda al abogado, es el abogado el titular de los derechos de propiedad intelectual con relación a los trabajos realizados en la encomienda del asunto. Así, y a título enunciativo, el abogado es el titular de cualquier documento jurídico en el que se haya desplegado una creación literaria, artística o científica-jurídica por cualquier medio o soporte. Son ejemplos de estas obras las demandas judiciales, los dictámenes jurídicos, los contratos, etc.

En consecuencia, el cliente no está autorizado a divulgar sin consentimiento del abogado estos documentos, bajo la pena establecida en la Ley de Propiedad Intelectual.

CONFIDENCIALIDAD

Ninguna de las partes del presente contrato podrá revelar a tercero ajeno a este contrato, sin el previo consentimiento por escrito de la otra parte, ninguna información de carácter confidencial. Esta limitación se aplicará durante un período de cinco años desde la revelación y no será de aplicación a los siguientes supuestos:

• Que sea o devenga accesible con carácter general para el público, por un motivo diferente al incumplimiento de una obligación derivada de la presente cláusula.
• Se obtenga de un tercero.
• Cuya revelación por parte del receptor venga impuesta por la ley.

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL

El abogado cuenta con una póliza de responsabilidad civil profesional de abogado suscrita con la entidad aseguradora __________ y con número de póliza __________ .

CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Con la finalidad de poder gestionar administrativamente este contrato, así como ejecutar los encargos encomendados en la defensa e intereses del CLIENTE, __________ AUTORIZA expresamente a que sus datos de carácter personal y cualesquiera datos de carácter personal que sean necesarios, sean tratados por __________ . Además del tratamiento con la finalidad anterior:

EL CLIENTE AUTORIZA: SI / NO el tratamiento de sus datos para que el abogado pueda remitirle comunicaciones e información adicional sobre sus servicios y actividades, no relacionada directamente con este encargo.

D. __________  se compromete a que los datos y documentos que los contienen que proporcione al abogado para la ejecución del encargo sean veraces y hayan sido obtenidos legítimamente.

A continuación, se enumerará la información básica sobre la política de protección de datos del abogado:

• Finalidad del tratamiento:
  • Iniciar vías de negociación en nombre y representación del CLIENTEElaborar un informe jurídico sobre la situación legal del CLIENTE.Confeccionar un documento jurídico teniendo en cuenta las circunstancias personales del CLIENTE.
  • Interponer la correspondiente acción judicial así como la llevanza de la dirección letrada.
• Duración en la conservación de los datos:
  • Los datos se conservarán durante toda la duración del contrato, y una vez finalizado este, durante cinco años más al objeto de cumplir con las obligaciones fiscales.

• Cesión de datos:
  • Sus datos serán cedidos a las instituciones públicas de la administración de justicia, así como al procurador que le represente de quien oportunamente se le informará.

• Categoría de datos que se tratarán:
  • Datos identificativos y de contacto.Financieros.Características sociales y personales inherentes a la persona.
  • Laborales y comerciales.

• Sus derechos: acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento a la dirección de correo electrónico __________ de forma gratuíta.

En muestra de conformidad con este contrato, las partes lo firman en cada una de sus __________ hojas.

Fdo Abogado: __________ Fdo Cliente: __________